Prof. Dr. Burak Akesen, siz değerli hastalarının kişisel veri güvenliğini göz önünde bulundurarak, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla, kişisel verilerle ilgili düzenlenen "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" hususunda sizi bilgilendirmek ve bu kapsamda da “Aydınlatma Yükümlülüğünü” yerine getirmek adına bu metni yayınlamaktadır.
Kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir. Prof. Dr. Burak Akesen’e iletmiş olduğunuz her türlü kişisel veri (“Veri”) bakımından, 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) gereğince, Prof. Dr. Burak Akesen Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen sıfatıyla, kişisel bilgileri; kanunda açıklandığı çerçevede ve aşağıda açıklanan şart ve sınırlara bağlı kalarak; elde edebilecek, kaydedebilecek, depolayabilecek, muhafaza edebilecek, hizmetlerini devam ettirebilmek amacıyla güncelleyebilecek, değiştirebilecek, yeniden düzenleyebilecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere açıklayabilecek, devredebilecek, aktarabilecek, paylaşabilecek, sınıflandırabilecek, anonim hale getirebilecek yalnızca aşağıda açıklanan amaç ve kapsam dahilinde 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, Ayaktan Teşhis ve Tedavi Yönetmeliği, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik, Sağlık Bakanlığı düzenlemeleri ve ilgili diğer sair mevzuata uygun olarak ve kanunda sayılan diğer şekillerde işlenebilecektir.
1. İşlenen Kişisel Veriler
Başta sağlık verileriniz olmak üzere, kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz: ad, soyad, T.C Kimlik numarası ve/veya pasaport numarası ve/veya geçici TC Kimlik numarası, doğum yeri ve/veya tarihi, medeni hal, cinsiyet, sağlık güvencesi, meslek, sigorta kart numarası, iş yeri sicil ve/veya hasta kimlik numarası ile sizi tanımlayabilecek diğer kimlik verileriniz; adres, telefon numarası, elektronik posta adresi ve sair iletişim verileriniz ile elektronik posta, mektup ve/veya sair vasıtalar aracılığı ile tarafımızla iletişime geçtiğinizde elde edilen kişisel verileriniz; ödeme bilgileriniz faturalama ve fatura bilgileri gibi finansal verileriniz; sağlık hizmetlerinin finansmanı ve planlaması amacıyla özel sağlık sigortasına ilişkin verileriniz ile Sosyal Güvenlik Kurumu gibi ödeyici kurum bilgisi verileriniz; hasta tıbbi raporları, tanı verileri, biyometrik ve genetik veriler, laboratuvar sonuçları, test sonuçları, doktor analiz ve yorumları, randevu bilgileri, reçete bilgileri dahil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi sırasında ve/veya bunların bir sonucu olarak elde edilen her türlü sağlık bilgileri ile verileriniz, mevzuat gereği, ortak alanlarda sürekli kayıt halinde olan kamera kayıtlarından elde edilen görüntüleriniz, kısaca siz hastalarımızın kimliğini belirli veya belirlenebilir hale getirmeye yarayan her türlü bilgi ve belge, KVKK madde 3/d hükmüne istinaden kişisel veri kapsamındadır (“Kişisel Veri/Kişisel Veriler”).
Kişisel verileriniz, Prof. Dr. Burak Akesen tarafından 2. maddede belirtilen amaçlar ile bağlantılı ve ölçülü şekilde işlenebilmekte ve açık rızanız ya da ilgili mevzuatta öngörülen sebepler dahilinde 3. maddede belirtilen kişi, kurum ve kuruluşlara aktarılabilmektedir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Prof. Dr. Burak Akesen tarafından Kişisel Veri/Kişisel Verileriniz aşağıdaki amaçlar dahilinde işlenebilecektir:
- 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, 663 sayılı Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşlarının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, Ayaktan Teşhis ve Tedavi Yönetmeliği, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik ile ilgili diğer sair mevzuatta yer alan hukuki yükümlülüklerimizi ve talep ettiğiniz hizmetlerin gereklerini yerine getirmek,
- Kişisel verilerinizin başkaları tarafından ele geçirilmesini engellemek için kimlik tespiti ve doğrulama,
- Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi,
- Randevu almanız halinde randevu hakkında sizi bilgilendirme ve hatırlatma,
- Yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi,
- Mevzuat hükümleri uyarınca Sağlık Bakanlığı ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile edinilen bilgileri paylaşma ve yanıt verme,
- Merkezimiz ile anlaşmalı olan kurum/kuruluşlarla hak sahipliğinizi sorgulama veya bu kurumlarla size sunulan sağlık hizmetlerine ilişkin finansal mutabakat sağlanması,
- Sağlık hizmetlerinin finansmanı kapsamında özel sigorta şirketleri başta olmak üzere anlaşmalı kurum/kuruluşlarca talep edilen bilgileri paylaşma ve kimlik doğrulama,
- Ödemelerinizin gerçekleşebilmesi, e-faturalama, e-arşiv faturalama ve gerekmesi durumunda iade ve değişiklik işlemlerinin yapılabilmesi, sunduğumuz hizmetler karşılığında fatura düzenleme,
- Size sunduğumuz sağlık danışma hizmetlerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla sağlık hizmetleri kullanımınızı analiz etme ve sağlık verilerinizi saklama,
- Tedavi ve hizmet kapsamında tercih ettiğiniz iletişim kanalı üzerinden size bilgi paylaşımı yapılması,
- Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla resmi mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda gerekli bilgilerin temini,
- İlgili mevzuat gereği saklanması gereken sağlık verilerinizin muhafaza edilmesi,
- Hasta memnuniyetinin ölçülmesi ve artırılması, şikayet ve taleplerinizin takibi,
- İletişim izni vermişseniz size özel tanıtım ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, kampanya faaliyetleri ve bülten/broşür gönderilmesi.
3. Kişisel Veri Aktarımı
Kişisel verileriniz, 2. bölümde yer alan amaçlar doğrultusunda, ilgili mevzuatın izin verdiği kişi, kurum ve kuruluşlara, ödeme şeklinize göre bankalara, sigorta şirketlerine, altyapı sağlayıcılarına, arşivleme-depolama hizmeti veren firmalara, resmi mercilere ve yasal zorunluluk halinde ilgili diğer kişi ve kuruluşlara aktarılabilir. Aktarım yapılırken yalnızca gerekli ve ilgili veriler paylaşılır.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Saklama Süresi
Kişisel verileriniz; sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, telefon, SMS, MMS, e-posta, SGK kayıtları, sigorta şirketi kayıtları, internet sitesi, çağrı merkezi kayıtları, güvenlik kamera kayıtları aracılığıyla toplanabilir. Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar; öngörülmemişse işlendikleri amaç için gerekli süre kadar saklanır. Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları ve İstisnaları
KVKK kapsamında yazılı başvurarak şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yukarıdaki taleplerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir durum çıkmasına itiraz etme,
- Zarara uğramanız halinde giderim talep etme.
Başvurular, Prof. Dr. Burak Akesen’e yazılı veya elektronik yollarla iletilebilir. Başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Maliyet gerektiren durumlarda KVKK Kurulu tarafından belirlenen ücret alınabilir.
6. KVKK Uyarınca Açık Rıza Olmaksızın İşlenebilecek Haller
KVKK madde 5 uyarınca aşağıdaki hallerde açık rıza aranmaksızın verileriniz işlenebilir:
- Kanunlarda açıkça öngörülen haller,
- Fiili imkansızlık halinde hayat veya beden bütünlüğünün korunması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifası,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Alenileştirilmiş kişisel veriler,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
- Kamu sağlığının korunması, tıbbi teşhis ve tedavi hizmetlerinin yürütülmesi.
İletişim
Adres: Beşevler Konak Mh. Barış Sk. No:11 Ceylan Diamond İş Merkezi 3 Nolu Bağımsız Bölüm Nilüfer / Bursa
Telefon: +90 530 073 3415
E-posta: info@drburakakesen.com
